Goodletter
Z a s a d y g o o d l e t t e r a
Spis treści:
- Co to jest goodletter?
- Informacja RODO. Czy w goodletterze będą przetwarzane jakieś dane osobowe?
- Na co się godzę, zaznaczając poszczególne okienka wyboru przy zapisie na goodletter?
1. CO TO JEST GOODLETTER?
- Goodletter to lista mailingowa skupiająca osoby, które chcą czynić dobro. Zapisując się na goodletter Fundacji "Nadzieja" w Łodzi, będziesz kilka razy w roku otrzymywał(a) od nas mail.
- Zapis na goodletter jest całkowicie bezpłatny i do niczego nie zobowiązuje.
- Goodletter to coś więcej niż newsletter : zawiera bowiem nie tylko news’y, ale daje również realne możliwości wsparcia naszych Podopiecznych (w języku angielskim good znaczy "dobry", a letter oznacza "list").
- W każdej chwili możesz zrezygnować bez podawania powodu.
- Z goodlettera może korzystać każda pełnoletnia osoba.
- Jeśli będziesz miał jakieś pytanie związane z goodletterem, śmiało pisz na adres goodletter@csr.org.pl lub fundacja@csr.org.pl
2. INFORMACJA RODO. CZY W GOODLETTERZE BĘDĄ PRZETWARZANE JAKIEŚ DANE OSOBOWE?
Tak. Byś mógł(a) korzystać z goodlettera, potrzebujemy Twojej zgody i Twojego adresu e-mail; podanie imienia albo pseudonimu nie jest wymagane. Już sam adres e-mail może niekiedy stanowić daną osobową. Dlatego poniżej przekazujemy Ci pełną informację na temat przetwarzania danych, wymaganą przez RODO:
- Jakie dane będziemy przetwarzać?
Będziemy przetwarzać dane osobowe podane przez Ciebie: adres e-mail, imię lub pseudonim (jeśli je podałeś) oraz ewentualnie także inne dane, jeśli zechcesz je nam podać w przyszłości, np. pisząc do nas.
- Kto będzie przetwarzał dane?
Administratorem Twoich danych osobowych będzie Fundację Służby Rodzinie "Nadzieja", organizację pożytku publicznego, z siedzibą w Łodzi przy ul. Broniewskiego 1a (numer w Krajowym Rejestrze Sądowym 0000262776; www.FundacjaNadzieja.org; e-mail: fundacja@csr.org.pl; goodletter@csr.org.pl; tel. 609 102 535). Fundacja wspiera między innymi Dom Samotnej Matki im. Stanisławy Leszczyńskiej w Łodzi oraz Archidiecezjalny Ośrodek Adopcyjny w Łodzi.
- W jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
To zależy od Ciebie: w zależności, którą kratkę/które kratki zgody zaznaczyłeś(-aś). Opisujemy to dokładnie tutaj.
Poza tym dane będziemy przetwarzać w celu:
- wypełnienia obowiązków prawnych, np. w odpowiedzi na żądania uprawnionych organów publicznych - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- analizowania ruchu goodletterów, badania satysfakcji odbiorców goodlettera, oceny jego skuteczności czy ulepszania go (prawnie uzasadniony interes Fundacji: ewaluacja) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- archiwizowania ewentualnej korespondencji (prawnie uzasadniony interes Fundacji: ułatwienie kontaktu) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- profilowania (prawnie uzasadniony interes Fundacji: indywidualizacja naszej komunikacji) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- związanym z ewentualnym dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami (prawnie uzasadniony interes Fundacji: ochrona prawna) – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
Podane dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany; jednak decyzje dotyczące Twojej osoby nie będą zautomatyzowane.
- Jak długo będziemy przechowywać dane?
Dane osób zapisanych na goodletter przechowujemy do czasu cofnięcia zgody, z tym że raz na 3 lata planujemy prosić o zgodę ponownie. Dla zapewnienia ochrony prawnej dane mogą być również przetwarzane przez czas trwania okresu przedawnienia, czas możliwego dochodzenia/obrony przed roszczeniami, także przez czas trwania postępowania przedsądowego, sądowego, egzekucyjnego albo mediacyjnego oraz przez czas wyznaczony przepisami powszechnie obowiązującego prawa.
- Kto będzie odbiorcą moich danych?
Twoje dane będą mogli przetwarzać w niezbędnym zakresie:
- nasze upoważnione osoby zatrudnione, odbywające staż czy praktyki (którzy zajmują przetwarzaniem danych),
- nasi podwykonawcy (na przykład firma rozsyłająca dla nas goodletter czy kancelaria prawna obsługująca nas),
- nasze organy nadzorcze (np. organy publiczne, które mają prawo do kontrolowania naszej działalności),
- badacze(-czki) (np. uniwersytetu).
Nie planujemy przekazywania danych do państwa trzeciego (np. w przypadku korzystania z usług firmy zajmującej się newsletterami, która ma serwery w USA); a jeśli już, to wówczas będziemy brali pod uwagę jedynie tych usługodawców z państw trzecich, którzy według prawa Unii Europejskiej zapewniają odpowiedni poziom ochrony.
- Czy zaznaczenie czegokolwiek jest obowiązkowe?
Nie, to dobrowolne. Nadal będziesz mógł(a) korzystać z naszej działalności. Zgoda bowiem nie jest wymogiem ustawy, umowy ani warunkiem korzystania z naszej oferty
- Czy możesz cofnąć swoją zgodę po jej udzieleniu?
Oczywiście. Zgodę możesz w każdej chwili cofnąć. Nie musisz tego w żaden sposób uzasadniać. Nie spotkają Cię żadne nega-tywne konsekwencje. Jeśli chcesz zrezygnować, po prostu kliknij link w goodletterze lub skontaktuj się z nami: poprzez SMS (609 102 535), mail (fundacja@csr.org.pl, goodletter@csr.org.pl), telefon, list lub przyjdź do nas do biura. Wówczas zgodnie
z Twoim życzeniem usuniemy wszystkie dane niezwłocznie po upływie okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń i upraw-nień przewidzianych w przepisach prawa. Pamiętaj, ze zgodnie z RODO cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.Masz także prawo do sprzeciwu (tam, gdzie podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jakie masz prawa?
Masz prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych – w zakresie określonym przez RODO. Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl), gdy uznasz, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Ciebie narusza przepisy prawa; w takiej sytuacji wpierw zachęcamy do kontaktu z nami.
W razie zmiany któregokolwiek z wyżej wskazanych przepisów Twoje dane osobowe będą przetwarzane na zasadach wynikających ze zmienionych przepisów. Jeśli masz jeszcze jakiekolwiek pytania czy wątpliwości – zapraszamy do kontaktu z nami :)
3. NA CO SIĘ GODZĘ, ZAZNACZAJĄC POSZCZEGÓLNE OKIENKA WYBORU?
Wyjaśniamy to poniżej:
- *OK, zgadzam się zasady goodlettera i zapoznałem się z info RODO, piszcie do mnie.
Po zaznaczeniu tego okienka będziemy przesyłać (najwyżej kilka razy w roku) informacje o tym, co się u nas dzieje. (Podstawa prawna: Twoja zgoda; art. 6 ust. 1 lit. a RODO). - OK, zgadzam się na maile między innymi o możliwości czynienia dobra.
Będziemy Ci przesyłać (najwyżej kilka razy w roku) propozycje wsparcia naszych Podopiecznych, podziękowanie za wsparcie, informację o wykorzystaniu przekazanego wsparcia, życzenia okolicznościowe. Czasami prowadzimy również działalność gospodarczą, z której 100% zysku przeznaczamy na dalsze pomaganie. Wsparcie tej działalności to dla nas ogromna pomoc. Powyższe TAK jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych w tym celu, na przesyłanie informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (podstawa prawna: Twoja zgoda; art. 398 i 400 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej, art. 6 ust. 1 lit. a RODO). - OK, zgadzam się na maile między innymi o możliwości czynienia dobra przez firmy zaangażowane społecznie.
Będziemy Ci przesyłać (najwyżej kilka razy w roku) propozycje wsparcia naszych Podopiecznych poprzez działania naszych partnerów – firm zaangażowanych społecznie. To dla nas ogromna pomoc. Powyższe TAK jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przetwarzanie danych osobowych w tym celu, na przesyłanie informacji handlowej w rozumieniu ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – w zakresie dotyczącym tych partnerów (podstawa prawna: Twoja zgoda; art. 398 i 400 ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej, art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Ostatnia aktualizacja: 2025.08.20 [wersja 3.0]
